GDPR - Informace o zpracovávaní osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
SPEL, a.s.
IČ: 00473057
Sídlo: Třídvorská 1402, 28002 Kolín V

2. Pro koho jsou tyto informace určeny

Tato informace je poskytována v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a je určena všem fyzickým osobám, jejichž osobní údaje zpracováváme, zejména:

  • zákazníkům a klientům společnosti,
  • obchodním partnerům a jejich kontaktním osobám,
  • návštěvníkům našich webových stránek a uživatelům našich online služeb,
  • uchazečům o zaměstnání, zaměstnancům a spolupracovníkům,
  • osobám, které s námi komunikují.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme zejména tyto údaje:

  • identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa),
  • údaje poskytnuté v rámci objednávek, smluv či komunikace,
  • technické údaje z návštěvy webu (IP adresa, cookies, údaje o používání webu – pouze v nezbytném rozsahu).

4. Účel a právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme pouze v souladu s právními důvody dle GDPR, a to zejména:

  • pro splnění smlouvy nebo vyřízení objednávky,
  • pro splnění právních povinností (např. účetní a daňové povinnosti),
  • na základě oprávněného zájmu (ochrana práv, bezpečnost, marketing pro stávající klienty),
  • na základě vašeho souhlasu (používání analytických cookies).

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle zákonných povinností,
  • u souhlasu do jeho odvolání,
  • technické údaje z webu maximálně 12 měsíců

6. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje mohou být předávány pouze důvěryhodným partnerům, kteří nám pomáhají s provozem služeb (např. poskytovatelé IT služeb, účetní firma, dopravci). Všichni tito zpracovatelé dodržují pravidla GDPR.

7. Cookies

Na našem webu používáme cookies:

  • technické cookies – nezbytné pro správné fungování webu,
  • analytické cookies – pouze s vaším souhlasem.

8. Vaše práva

Máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • na opravu či doplnění,
  • na výmaz („právo být zapomenut“),
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • na vznesení námitky proti zpracování,
  • na odvolání souhlasu (pokud je zpracování na základě souhlasu).
Jak můžete svá práva uplatnit:
  • Žádost o opravu nebo doplnění – pokud zjistíte, že jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, kontaktujte nás písemně nebo e-mailem a údaje na základě vaší žádosti opravíme či doplníme.
  • Žádost o výmaz – pokud si přejete, abychom vaše údaje vymazali (např. pokud již nejsou potřebné nebo jste odvolali souhlas), zašlete nám žádost na náš kontaktní e-mail či adresu (na obálku poznámku „OSOBNÍ ÚDAJE).
  • Námitka proti zpracování – pokud nesouhlasíte s tím, abychom vaše údaje zpracovávali na základě oprávněného zájmu, můžete proti tomu vznést námitku. V takovém případě posoudíme vaše oprávněné důvody vůči našim a dáme vám o výsledku vědět.
  • Odvolání souhlasu – pokud jste nám udělili souhlas (např. pro marketingové účely), můžete jej kdykoli odvolat, a to e-mailem.
Žádosti lze podat: Každou žádost posoudíme a odpovíme nejpozději do 30 dnů, ve složitějších případech do 90 dnů, jak umožňuje GDPR.

9. Kontakt

Pro uplatnění práv či jakékoli dotazy ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte na Email : [email protected]